鉴于当前疫情防控形势严峻,为保障进出人员的身体健康及生命安全,精准有效防范新型冠状病毒传播,结合营销中心实际情况,特制定如下方案:
一、人员安排及职责
成立营销部疫情防控专项工作小组
组 长:李海艳 全面负责营销中心疫情防控工作;
副组长:陈亚军协助组长负责营销中心案场管理等工作;
组 员:李飞沁 主要负责疫情防控的宣传、网络监管、相关物料制作等工作;
徐秀、姚忧兰负责卫生消杀、案场及来往人员的体温检测登记及全身消毒等工作;
朱春喜负责营销中心现场卫生及早晚消毒消杀等工作。
置业顾问:刘峰 周华芳 曹美莲 康兴闯 叶参凤 杨争艳 海小玲 赵江南 胡振 谢丛旭。疫情期间,每天定时定量完成工作任务,线上线下服务好业主及客户,有突发情况,及时向上级领导汇报。
二、营销中心防控细则
(一) 疫情防控物资准备
确保如下正规防控物资,以备做好防护工作:
①一般医用口罩:确保每人每天1个;
②枪式体温计:1个;
③消毒液及酒精:确保每天正常用量;
④一次性手套、消毒喷洒壶等:按会议落实的人员分配到位,专人保管并使用。
(二) 营销中心卫生及消毒消杀工作
由保洁专员朱春喜负责,在疫情防控期间加大营销中心卫生保洁力度,具体安排:
①早上7:30-8:00:全方位清扫营销中心卫生,并统一用消毒液做好消毒工作;
②下午17:30-18:00:全方位清扫营销中心卫生,并统一用消毒液做好消毒工作;
③其他时间:根据营销中心大厅卫生状况,及时清扫,时刻保持营销中心干净卫生。洽谈桌使用后,及时消毒。
(三)工作人员防控工作
目前营销中心在职工作人员总计19 个,营销中心人员密集,因此是防控的重点区域,为做到全方位防控,针对工作人员和客户防控做出如下安排:
①上班人员控制数量
在疫情稳控前,控制上班人数,后台全员上班,前台每天只安排4名置业顾问值班,工作人员每天总人数控制在8-10人,其他人员全部在家线上办公,每天晚会确认第二天值班人员。
②会议统一安排在线上
在疫情稳控前,营销部所有会议采用线上的方式召开,杜绝人员聚集。
③体温监测及全身消毒
每天早上安排前台工作人员,对上班人员进行体温监测,若超过37.2℃,要求回家观察,必要时去政府指定发热门诊就医;体温正常的员工,进行必要消毒后进入办公区。
④做好个人防护
全程带口罩:严格按照专家的要求,上下班途中及上班期间使用医用外科口罩;
勤洗手:未洗手之前,避免接触嘴巴、眼睛。在咳嗽、打喷嚏后,餐前、餐后都及时洗手。
正确打喷嚏、咳嗽:打喷嚏时用纸巾捂住口鼻,并将纸巾扔到垃圾桶内,如果没有纸巾可用手挡住口鼻,避免空气传播并及时洗手;
安全就餐:食堂分餐进食,避免人员密集,尽量单独用餐或打包带回,不吃野味,严禁生食和熟食混用,避免肉类生食;
不要聚会:不参加聚会及集体活动,不去人群密集的场所。
⑤上班期间保持合理距离
根据专家建议,在公共场合,每个人工作或交流时,保持1m以上距离,前台安排2名置业顾问,导客台安排1名置业顾问,其他置业顾问安排在洽谈区和合同打印室等区域。
(四)客户(包含其他外来人员)防控
①实行客户1对1单独服务制
在疫情稳控之前,为了控制营销中心人员数量,客户来访或者办理按揭签约等手续,实行1对1服务制,约访客户需提前报备来访时间、居住区域、工作地点、身体状况等,每个时间段只允许接待1组客户,每天下班前置业顾问把第二天访客户统计给销售经理,销售经理合理安排客户的来访时间。
②来访客户的体温检测、全身消毒、佩戴口罩等防护措施监督,同时做好客户的登记
每天安排前台值班人员全天值守,对来访客户进行体温检测,若超过37.2℃,建议回家观察,必要时去政府指定发热门诊就医,不允许进入营销中心;来访客户必须配合工作人员做好全身消毒,并要求其佩戴好口罩,方可进入营销中心,置业顾问在接待过程中,尽量保持1m以上距离,并全程监督客户佩戴口罩。
(五)突发情况处理
1、工作人员不配合防疫要求:在负责人耐心劝导下,还不听从公司统一防疫要求者,公司有权开除,并报送公安机构,由公安机构进行依法处理;
2、客户来访不配合防疫要求:在置业顾问和负责人耐心劝导下,还不听从公司统一防疫要求者,有权要求不准进入营销中心,若硬闯者,公司立即报警,由公安机构进行依法处理。
营销部
2020年02月11日
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